Application « Rapports Hebdomadaires »
Pour une entreprise du BTP : suivi des heures par ouvrier et par chantier, configuration des équipes, intégration à l'ERP de l'entreprise et export des données.
Applications mobiles Flutter →Digitalisation des TPE et PME en Charente-Maritime
Feuilles d'heures, bons d'intervention, tableaux Excel recopiés, relances oubliées… Dans beaucoup d'entreprises, le papier et les ressaisies font perdre des heures chaque semaine, et laissent passer des erreurs.
Je développe des outils numériques sur mesure pour les TPE, PME, artisans et indépendants, quel que soit votre secteur : des applications simples pour le terrain, et des données propres et à jour pour le bureau. J'ai passé une dizaine d'années dans le bâtiment et la restauration du patrimoine : je sais ce que vit une entreprise de terrain, et je construis des outils qui s'y adaptent.
Ce que le papier vous fait perdre chaque semaine
Quel que soit le métier, on retrouve souvent les mêmes difficultés :
Heures et plannings ressaisis
Feuilles de temps incomplètes ou en retard, plannings sur un tableau blanc, puis tout à recopier pour la paie et la facturation.
Comptes rendus qui se perdent
Rapports d'intervention, bons de livraison, fiches clients : l'information reste sur un carnet ou dans la tête d'un salarié.
Fichiers et photos éparpillés
Documents et photos dispersés entre plusieurs téléphones, boîtes mail et messageries.
Relances et factures à la main
Relancer un devis ou une facture impayée prend du temps et passe souvent à la trappe.
Des outils numériques adaptés à votre métier
Pas de logiciel usine à gaz : je construis uniquement ce dont votre entreprise a besoin, avec vos mots et vos habitudes de travail.
- Applications métier sur téléphone ou tablette : rapports d'intervention, comptes rendus, check-lists, en quelques secondes.
- Suivi des heures par salarié et par client ou chantier, avec export prêt pour la paie et la facturation.
- Photos et documents rattachés au bon dossier, classés et retrouvables en un clic.
- Plannings et gestion des équipes : qui fait quoi, où et quand.
- Tableaux de bord pour le bureau : activité, heures, points bloquants.
- Automatisation des tâches administratives : relances de devis et de factures, rapports envoyés automatiquement.
- Connexion à vos outils : ERP, logiciel de devis ou de comptabilité, Excel… pour ne plus rien ressaisir.
- Accès sécurisé : chacun voit uniquement ce qui le concerne.
Une expertise forte dans le bâtiment et le patrimoine
Avant de développer des applications, j'ai travaillé une dizaine d'années dans le bâtiment et la restauration du patrimoine. Les fiches de pointage du vendredi soir, les rapports de chantier griffonnés, les photos perdues dans les conversations WhatsApp : je connais tout ça de l'intérieur.
Pour les artisans et les entreprises du BTP, c'est un vrai avantage : pas besoin de m'expliquer ce qu'est un compagnon, un intérimaire ou un avancement de chantier. Je conçois des outils que les équipes adoptent vraiment, parce qu'ils sont pensés pour des mains de chantier et des journées chargées.
Cette expérience du terrain profite aussi aux autres secteurs : commerces, services, associations ou indépendants. Le principe reste le même : partir de la réalité de votre travail, pas d'un logiciel générique.
Des exemples réels
Relance automatique des factures
Détection des factures impayées et relances personnalisées envoyées automatiquement à J+7, J+15 et J+30, avec le PDF en pièce jointe.
Tri automatique des emails
Classement automatique des emails en 12 catégories, labels et alertes en temps réel : plus de 200 emails traités chaque jour sans effort.
Comment se passe la digitalisation de votre entreprise ?
Diagnostic
On échange sur votre organisation : qui remplit quoi, où l'information se perd, ce qui vous fait perdre le plus de temps.
Priorités
On choisit ensemble le premier outil, celui qui rapporte le plus vite, par exemple le suivi des heures. Vous recevez un devis gratuit et détaillé.
Prototype testé en conditions réelles
Une première version est testée par un ou deux utilisateurs dans leur vrai quotidien. On ajuste avant de déployer à toute l'équipe.
Déploiement et prise en main
Installation sur les téléphones ou les ordinateurs, explications aux équipes et au bureau. L'outil doit être compris en quelques minutes.
Évolutions
Une fois le premier outil adopté, on peut aller plus loin : photos, tableaux de bord, automatisation des factures…
Pourquoi un outil sur mesure plutôt qu'un logiciel du marché ?
Les logiciels « tout-en-un » sont souvent pensés pour les grandes structures : beaucoup de fonctions inutiles, un vocabulaire qui n'est pas le vôtre, et des équipes qui finissent par revenir au papier.
Un outil sur mesure fait exactement ce dont vous avez besoin, avec les écrans les plus simples possible. Il évolue avec votre entreprise, et vous savez à qui vous adresser quand vous avez une question : à moi, en direct.
Je suis installé à Nancras (17600), entre Saintes et Royan, et j'accompagne les entreprises de Saintes, Royan, Saujon, Rochefort, La Rochelle et de toute la Charente-Maritime, ainsi qu'à distance partout en France.
Questions fréquentes sur la digitalisation des entreprises
Mes équipes ne sont pas à l'aise avec le numérique, est-ce un problème ?
Non, c'est justement le point de départ. Les écrans sont conçus pour être utilisés en quelques gestes, avec des gros boutons et le moins de saisie possible. Si un salarié sait envoyer une photo sur son téléphone, il saura utiliser l'application.
L'application fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui : l'application peut enregistrer les saisies sans connexion, sur un chantier ou dans une zone mal couverte, et les envoyer automatiquement dès que le réseau revient.
Peut-on commencer petit ?
Oui, et c'est même conseillé. On commence par un seul outil, souvent le suivi des heures ou les comptes rendus, puis on ajoute des fonctions une fois que les équipes l'ont adopté.
Est-ce compatible avec mon logiciel de devis, de paie ou mon ERP ?
Dans la plupart des cas, oui : soit par une connexion directe quand le logiciel le permet, soit par un export Excel ou CSV prêt à importer. L'objectif est de ne plus jamais ressaisir une information.
Combien coûte la digitalisation d'une entreprise ?
Cela dépend des outils choisis et du nombre d'utilisateurs : chaque projet fait l'objet d'un devis gratuit et détaillé, après un premier échange sur votre organisation. En commençant par un seul outil, l'investissement reste maîtrisé et le gain de temps se voit rapidement.
À qui appartiennent les données ?
À vous. Les données sont hébergées chez un hébergeur reconnu, dans le respect du RGPD, et vous pouvez les exporter à tout moment.
Travaillez-vous uniquement avec le BTP ?
Non. Mon expérience dans le bâtiment et la restauration du patrimoine est un vrai atout pour les artisans et les entreprises du BTP, mais j'accompagne tous les secteurs : commerces, services, professions libérales, associations, indépendants… principalement en Charente-Maritime, et à distance partout en France.
Et si vous arrêtiez de tout ressaisir ?
Expliquez-moi comment votre entreprise fonctionne aujourd'hui : je vous réponds avec des premières pistes et un devis gratuit, adaptés à votre organisation.